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和巴菲特学写作:写出优秀商业文件的三个技巧

2018-08-23 17:03      点击:

  的致股东信是2016年度最受期待的商业刊物,阅读量可能超过美国证券交易委员会的声明。他的信函容易理解且令人愉快,内容除了提供有关伯克希尔哈撒韦业务的最新信息之外,读起来更像一本商业学院入门书。巴菲特对商业和金融,就如卡尔萨根对天文学和阿尔伯特爱因斯坦对一切,他能够将复杂的想法变得容易理解。

  任何笨蛋都能够化简为繁,但要化繁为简则需要聪明、认真的作者。巴菲特做到了。我们可以从巴菲特的信函中学到什么呢?

  1.犹如私人信函。措辞应该如一个人写给另一个人的信函,营造出对话感。如果少点关注自身和有关自己的内容,多点受众尝试从中了解的信息,则会产生更大影响力。如果措辞采用对话风格,这样可以减少你和受众之间的隔阂,就可以实现这一目标。

  首先,使用人称代词。他的信函采用第一人称,将他自己和他的团队称为“我”和“我们”。更重要的是,他直接面向读者。他提到“你(们)”或“你(们)的”的次数超过100次。

  其次,运用反问。反问有帮助吗?当然有。在陈述和文章中,反问营造出对话的错觉。你的受众会听到你对问题的回答。你是提出这个问题的人,但这并不重要,你的受众经常会忽视这一点。所有受众听到的是你正在引起他们的兴趣,而非对他们唠叨不休。巴菲特在信函中提出了6次反问,从而将对话与读者联系起来。

  2.用你说话的方式来写。由于我们所有人的风格各不相同,故你的文章中的对话声音听起来与巴菲特不同。他亲民,具有中西部特色,是个八旬老人和非常成功的商业领袖。你是你。不要尝试成为他,这是不能奏效的。巴菲特吸引人的实事求是的写作风格与他的个人形象一致。如果你看过采访他的视频,那么你会看到他语调积极、声音迷人、风趣幽默,这就是真正的巴菲特。读他的文章,几乎就如“听到”他的声音。

  在信中,巴菲特承认在一些关键业务决策上犯了错,尤其是发行股票来购买一家公司。他甚至说过“宁愿做结肠镜检查,也不要发行伯克希尔股票”。没有几个商业领袖会在致股东信中尝试这种类型的陈述;这是好事。【视听天地】电视深度报道的策划,在讨论中做到这般坦诚,大多数人听起来不真实。如果你有更正式的沟通方式,如果你不如描述般活泼或鲜明,那么不要在文章中尝试这些风格。你很难写出这样的风格,而读者读起来也会感觉奇怪。写好文章后,大声朗读每一句线.语言保持简单易懂。

  Microsoft Word为所有文件提供“可读性”评估。下文会介绍如何激活该功能。对文件执行拼写检查后,可以看到有关该文章的一些基本统计信息。这对你可能有所启发。根据Word中的可读性水平,巴菲特的2016年信函属于9年级和10年级的阅读水平。这意味着一个普通10年级学生可以阅读巴菲特信函中的任何段落,并了解含义。这封信写给受过良好教育的商业投资者,但它不要求你运用MBA的所有所学来获取信息。他使复杂的想法变得可以轻松理解。2013年10月01日全国外三元价格排

  再看看可读性统计信息,巴菲特的信函中,每个单词平均4.9个字符。这意味着他用4个字母的单词来总结伯克希尔在2016年的业绩。他没有使内容过分复杂化。而且一旦句子超过17个单词,读者就很难轻松把握概念。巴菲特的平均句子长度:13.5个单词。

  激活Word中的可读性统计,目的是达到尽可能低的可读性。文章为3年级或4年级的阅读水平,但你不会像一个3年级或4年级学生。你会像一个可靠的文章指挥家,能够使内容变得容易让别人理解。如果你的文章可读性超过10,则查看是否可以将较长的句子拆解为两个句子,或者在适当的情况下使用较短的单词。不要强迫,想想如何使你的读者轻松理解你的文章。

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